Fang journalistens oppmerksomhet: Slik skriver du en god pressemelding

Har du en viktig nyhet fra bedriften din som du bare må få ut? Kanskje tenker du at journalistene vil kaste seg over den, men sannheten er at mange pressemeldinger aldri blir lest  – langt mindre omtalt i mediene.

Hvorfor skjer dette?
Ofte skyldes det to hovedproblemer:

1. Nyhetsverdien kommer ikke tydelig nok frem. Journalister mottar hundrevis av e-poster daglig. Hvis du ikke gir dem et skikkelig «agn» med en gang, hopper de videre til neste sak.
2. Pressemeldingen oppleves som ren reklame. Journalister er allergiske mot selvskryt og reklamespråk. De vil ha objektivitet og ekte nyheter.

Så hvordan kan du øke sjansen for at pressemeldingen din faktisk blir lest – og kanskje til og med publisert? Her er syv steg du kan følge:

1. Finn nyhetsgullet 

Hva er det i nyheten din som gjør den interessant? Tenk som en journalist:

• Er dette noe nytt, viktig eller annerledes?
• Hvorfor bør folk bry seg?

Unngå interne bedriftsnyheter som bare er spennende for deg og dine ansatte. Still deg selv spørsmålet: Ville jeg stoppet opp og lest denne saken i avisa?

Eksempel:
Dersom du lanserer et nytt produkt, ikke bare skriv «Nytt produkt fra oss!». Finn heller nyheten i produktet: «Lokalt firma lanserer unik løsning for å redusere strømforbruk i hjemmet».

2. Start med det viktigste 

En journalist har ikke tid til å varme opp. Start derfor rett på sak med det viktigste:

• Hva har skjedd?
• Hvorfor er det viktig?
• Hvem gjelder det?

Tenk på første avsnitt som et svar på de klassiske spørsmålene: hvem, hva, hvor, når og hvorfor.

Eksempel:
«Strømspar AS lanserer i dag et nytt, norskutviklet produkt som kan kutte strømregningen med opptil 20 prosent. Løsningen er spesielt utviklet for små husholdninger.»

3. Bruk gode sitater 

Et godt sitat gir liv til saken og bygger troverdighet. Sitater skal ikke oppsummere fakta, men tilføre noe ekstra: personlige refleksjoner, reaksjoner eller meninger.

Tips:

• Ha sitater fra nøkkelpersoner i bedriften.
• Inkluder gjerne sitater fra samarbeidspartnere, kunder eller eksperter som gir perspektiv utenfra.
• Tilpass hvem som uttaler seg etter hvor du ønsker å få inn pressemeldingen. Er det lokalavisa? Da må du ha en lokal representant, ikke en kommunikasjonsrådgiver fra Oslo-kontoret. 

Eksempel:
«Dette er en løsning vi har utviklet i samarbeid med våre kunder,» sier daglig leder Kari Nord. «Vi ser at folk er bekymret for høye strømregninger, og dette kan gjøre en stor forskjell.»

4. Legg ved gode bilder 📸

Mediene elsker bilder, og de gjør det lettere å få plass i avisa eller på nettet. Legg alltid ved bilder av god kvalitet.

Husk å inkludere:

• Portrettbilder av de som uttaler seg i pressemeldingen.
• Situasjonsbilder som viser nyheten i praksis.
• Produktbilder der det er relevant.

5. Skriv en overskrift som fenger 

Overskriften er avgjørende. Journalisten skumleser først overskriften for å vurdere om saken er interessant. Den må derfor være tydelig, informativ og gjerne litt tabloid.

Eksempel på god overskrift:

• «Ny teknologi fra lokalt firma kutter strømregningen med 20 prosent»
• «Kristiansandsbedrift satser internasjonalt med bærekraftig løsning»

6. Unngå reklamefella 

En pressemelding er ikke en annonse. Pass på at tonen er nøytral, og at du fokuserer på fakta og nyhetsverdien – ikke selvskryt.

Gjør dette:

• Fokuser på hvorfor nyheten er relevant for leserne.
• Beskriv fordeler og løsninger, men hold deg til det objektive.

Unngå dette:

• Setninger som «Vi er best i klassen!» eller «Dette revolusjonerer markedet!».

7. Bygg et nettverk av mediekontakter 

Selv den beste pressemeldingen er lite verdt hvis den ikke når ut til de riktige journalistene. Bygg opp en liste over relevante kontakter i lokalaviser, bransjeblader og andre medier som dekker dine saker.

Tips:

• Send pressemeldingen personlig til de riktige journalistene – ikke bare til en generell e-postadresse.
• I noen tilfeller kan det være lurt at meldingen kommer direkte fra en leder i bedriften, ikke en kommunikasjonsrådgiver.

Oppsummering: Slik lykkes du med pressemeldingen

En god pressemelding handler om å gjøre jobben enklere for journalisten:

1. Finn nyhetsgullet. Hva er den virkelige nyheten?
2. Start med det viktigste. Kom til poenget med én gang.
3. Bruk sitater som tilfører verdi.
4. Legg ved gode bilder.
5. Skriv en overskrift som fenger.
6. Unngå reklame. Hold tonen objektiv.
7. Send til de rette journalistene. Bygg relasjoner til mediene.

Følger du disse stegene, øker du sjansen for at nyheten din blir fanget opp – og omtalt i mediene.

Trenger du hjelp til å skrive pressemeldinger som faktisk blir lest? Ta kontakt med meg i Gull Kommunikasjon – jeg hjelper deg gjerne.